行政人員
姓名 | 電話 | ||
林宥儒 | 03-6102336 | linyowru@mail.ypu.edu.tw | |
職務代理人 |
健康學院/陳玫玟組員/03-6102314 |
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項目名稱 | 工作項目 | ||
公文簽收擬辦 | 公文及各式郵件收發與歸檔、公告資料之簽送、張貼。 | ||
各項活動辦理 |
1.系上演講活動。 2.校外參訪活動。 3.研討會活動。 4.配合支援各處室的活動。 |
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單位財產保管 |
1.系財產管理、借用、維修申請、報廢。 2.全系實驗室鑰匙管理與借用。 3.授課器材與文具之領取/借用登記。 |
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品質文件管理 |
1.評鑑資料與工程認證文件管理。 2.系務會議、系教評、系課程等各項會議召開、紀錄。 3.系網頁資料管理與維護。 |
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行政庶務工作 |
1.各項經費預算的編列、執行與報銷。 2.協助各單位應行配合、催繳、發送、核對之交辦事項。 3.各項業務、學籍之電話諮詢。 4.影印機之管理、維修申請。 5.協助各學制選課、排課、抵免、註冊、離校手續等。 6.編排課程及教務資訊系統建檔。 7.碩士班學位考試申請與核銷。 8.各類海報製作。 9.輔導工讀生協助相關系務。 |
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主管行程紀錄 | 主管行程記錄/聯繫。 |