行政人員 - 元培環境工程衛生系
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行政人員

FROM YPU SITE

姓名 電話 e-mail
吳中瑜 03-6102336 eehyust@mail.ypu.edu.tw
項目名稱 工作項目
公文簽收擬辦 公文及各式郵件收發與歸檔、公告資料之簽送、張貼。
各項活動辦理

1.系上演講活動。

2.校外參訪活動。

3.研討會活動。

4.配合支援各處室的活動。
單位財產保管

1.系財產管理、借用、維修申請、報廢。

2.全系實驗室鑰匙管理與借用。

3.授課器材與文具之領取/借用登記。
品質文件管理

1.評鑑資料與工程認證文件管理。

2.系務會議、系教評、系課程等各項會議召開、紀錄。

3.系網頁資料管理與維護。
行政庶務工作

1.各項經費預算的編列、執行與報銷。

2.協助各單位應行配合、催繳、發送、核對之交辦事項。

3.各項業務、學籍之電話諮詢。

4.影印機之管理、維修申請。

5.協助各學制選課、排課、抵免、註冊、離校手續等。

6.編排課程及教務資訊系統建檔。

7.碩士班學位考試申請與核銷。

8.各類海報製作。

9.輔導工讀生協助相關系務。
主管行程紀錄 主管行程記錄/聯繫。